سياسة الخصوصية
تبذل مؤسسة التنظيم العقاري كل الجهود الممكنة لجعل كافة مصادر ووسائل اتصالها عن طريق الإنترنت سهلة وآمنة لجميع مستخدمي الموقع وزواره، بما يتوافق والتشريعات المعتمدة والمعمول بها في مملكة البحرين.
ورغم هذه المساعي، فإن مؤسسة التنظيم العقاري تنبه إلى ضرورة الالتفات إلى أن الاتصال بشبكة الإنترنت عموماً لا يوفر الأمان الكامل نظراً لطبيعة هذه الشبكة المعلوماتية، فلا يوجد ضمان من خلو الرسائل الإلكترونية من الفيروسات والبرامج الضارة الأخرى، لذا، فإن مؤسسة التنظيم العقاري تؤكد على ضرورة توخي الحذر وعدم فتح الرسائل مجهولة المصدر، أو تلك التي تحتوي على مرفقات أو محتويات مشبوهة. إن مسؤولية المؤسسة تتوقف عند توفيرها للأمان في ما تقدمه من خدمات ورسائل لزوار موقعها والمستخدمين لما تقدمه من خدمات.
إن بعض مواد الموقع الرسمي ل مؤسسة التنظيم العقاري قد تعتمد على خاصية الكوكيز (cookies>)، وهي خاصية يترتب عليها جمع بعض المعلومات الأولية عن جهاز المستخدم سواء لتشغيل تلك المواد بصورة فعالة أو لأغراض الإحصائيات الخاصة بالموقع بهدف تعزيز ما يقدمه الموقع من خدمات، وتطويره بما يتماشى وحاجة زواره. لذا، يلزم التنبيه إلى أن مؤسسة التنظيم العقاري تلتزم التزاماً بعدم استخدام أي من المعلومات التي يتم جمعها لهذا الغرض بأي شكل من الأشكال. كما تلفت المؤسسة إلى أن إمكانية المستخدم إلغائه لهذه الخاصية إذا ما رغب في ذلك، علماً بأن ما يتم جمعه من معلومات في هذا السياق لا يتعلق بالتعريف الشخصي للمستخدم أو الزائر، ولا يهدف لذلك على الإطلاق.
إن المعلومات التي يرسلها المستخدم إلى موقع مؤسسة التنظيم العقاري على الإنترنت سوف تستخدم للغرض المقصود منها فقط والوارد بيانه في الفقرة أعلاه، إلا في حالة طلب تلك المعلومات من قبل الجهات المختصة لأغراض التحريات أو الدعاوى القانونية أو القضائية.
سياسة الرسائل الإلكترونية:
عندما يرسل المستخدم رسالة بالبريد الإلكتروني لموقع مؤسسة التنظيم العقاري ، سواء باستخدام بريده الإلكتروني الخاص أو باستخدام نماذج الاتصال والخدمات الخاصة بالموقع، فإن هذه الرسالة قد تحتوي على معلومات خاصة كاسم المستخدم وعنوانه وبريده الإلكتروني. هذه المعلومات قد يتم تخزينها في قاعدة بيانات الموقع أو في قواعد بيانات مؤسسة التنظيم العقاري في حال تعلقها بمعاملات المستخدم لدى المؤسسة، وذلك بغرض استخدامها في التواصل مع المستخدم في ما يتعلق بموضوع الرسالة.
ويلزم التنبيه على ضرورة عدم تضمين الرسائل الإلكترونية أي معلومات حساسة كرقم بطاقة الائتمان أو الأرقام السرية للحسابات المصرفية أو ما شابه ذلك، تفادياً لإساءة استخدام هذه المعلومات لاسيما في حال تعرض البريد الإلكتروني في أي طرف للاختراق غير القانوني.
أمن الموقع على الإنترنت
بهدف توفير الحماية والأمان لشبكة المعلومات الخاصة بمؤسسة التنظيم العقاري ، ونظراً لكون المؤسسة جزءً لا يتجزأ من الشبكة الحكومية في مملكة البحرين، فإن مؤسسة التنظيم العقاري ، وكذلك الشبكة الحكومية يستخدمان برامج متقدمة للحماية وتوفير الأمن المعلوماتي من خلال الرقابة المستمرة على كافة المعاملات والتحركات على هذه الشبكة، وذلك بغرض رصد التحركات غير القانونية التي قد تعرض الشبكة المعلوماتية لأي مخاطر محتملة، وكذلك الحيلولة دون تنفيذ عمليات التعبئة أو التفريغ المعلوماتي غير القانوني لإحداث التلف والتخريب المتعمد، وما إلى ذلك من المعاملات غير القانونية حسب التعريفات المعتمدة في التشريعات البحرينية.
إن مؤسسة التنظيم العقاري تحتفظ بكامل حقوقها في حالة ضبط أي مخالفة أو نشاط إجرامي أو شبه جنائية، بتقديم ما يتحصل عليه من معلومات أو بيانات لجهات الاختصاص في مملكة البحرين، لمباشرة أعمال التحريات القانونية وتنفيذ ما يترتب عليها من إجراءات قانونية.
تعديل أو تغيير سياسة الخصوصية:
قد تدخل مؤسسة التنظيم العقاري بعض التعديلات على هذه السياسة، أو تغيرها بالكامل دون أي إذن مسبق من مستخدمي الموقع أو زواره. ورغم أن المؤسسة قد تبادر إلى إشعار مستخدمي الموقع ومرتاديه بما يدخله من تعديلات جوهرية، إلا أنها لا تعتبر بأي شكل من الأشكال ملزمةً بهذا الإشعار أو بالحصول على إذن مسبق من أي جهة.